一、基本情况

党政办公室作为学院服务最直接、联系最广泛、保障最关键、运转最核心的综合办事部门，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，承担着政务、事务、机要、保密、文秘、信息、督查督办、文书档案管理等工作，是学院办公、办事、办文、办会的综合机构。党政办现有教职工12人，其中10人是正式在编人员，2名聘用人员（全部为司机），下设综合科、秘书科、机要档案科、督查（研究）室等四个科室。

二、职责职能

（一）主要职责

1.党政办公室是学院党委和行政的综合性办事机构，负责政务、事务、机要、保密、文秘、信息、督查督办及文书档案等工作。

2.根据上级有关要求和学院决议、决定，进行上情下达、下情上传，做好督促、检查、催办、落实和反馈等工作。

3.组织召开党委会议、党委扩大会议、院长办公会议和其他院级综合性会议，负责会务工作，整理会议记录，编发会议纪要。

4.组织起草、审核、印发各类文件，拟定年度工作计划、工作总结等综合性材料，组织编纂学校大事记、年鉴等。

5.协调各部门接待来信来函来访，检查督促落实情况。

6.负责党委印章、行政印章、重要证件、介绍信的管理和使用。

7.负责全院收发文件资料以及机要文件资料的立卷存档工作。

8.负责学院公务接待、公车管理及使用。

9.完成学院领导交办的其他工作。

（二）内设科级机构职能

1.综合科。负责协调安排办公室的事务性工作，包括学院综合实训楼内会议室的管理、使用，院级大型会议会场的安排布置；负责学院公务接待及公务用车管理，按照呼伦贝尔市机关事务服务中心要求，每月按时上报能源消耗数据；负责办公室日常工作所需耗材的采购、管理、分发；负责学院领导带班及政务值班安排；完成领导交办的其他工作。

2.秘书科。负责学院领导综合材料起草工作；负责各类文件的收发、传阅、催办、处理和保管工作，报送相应文件材料；负责党委印章、行政印章、重要证件及介绍信的管理和使用；负责学院公文的编号、校对及印发工作；负责传达学院会议通知；负责文件的整理、保管、借阅等工作；完成领导交办的其他工作。

3.机要档案科。认真执行上级以及学院关于机要保密工作的有关指示、要求，负责学院机要和涉密文件的领取、签收、登记、发放、投送、销毁等工作；严格执行档案管理及使用流程、制度，做好档案资料的收集、整理、鉴定、扫描、上架、保管、统计、利用等工作；接受上级领导的监督、考核，做好档案升级达标工作；完成领导交办的其他工作。

4.督察（研究）室。负责学院年度工作要点落实情况的督查；负责党委会、院长办公会决定、决议重要事项的督查；负责上级部门转来的批示件、查办件办理情况的督查；负责学院领导批示、交办事项办理情况的督查；做好督查文件材料的收集、整理和立卷归档工作；完成领导交办的其它工作。  

三、联系方式

邮箱：dzbgs@zltvc.edu.cn

电话：0470-3257000