一、基本情况
2015年学院成立财务处,现有工作人员10人,下设3个内设科级机构,分别为收费与资金结算科、会计核算科、计划管理科。
二、职责职能
(一)主要职责
财务处作为学院财务管理与会计核算的核心职能部门,在日常工作中充分发挥其财务管理与监督职能,与学院各部门紧密联动,协同推进学院各项工作有序开展,其主要职责包括:预、决算管理,各类资金报销、差旅费报销、教职工薪酬发放及学费、住宿费、培训费等各类费用的日常收支审核管理,项目库建设与专项资金管理,会计档案管理,各类财务报表填报及财务指标统计,财务监督与制度完善,配合开展内外部审计工作等。
(二)内设科级机构职能
1.收费与资金结算科主要职能
(1)报销业务结算
按照规定的报销周期和支付流程,对审核通过的报销金额,及时予以支付。
(2)收、退费管理
根据相关法律法规和收费政策文件,研究确定收费项目、收费标准及收费方式等,及时到市发改委进行收费标准备案,并通过学院官网进行公示;收取学生学费、住宿费等,按时上缴财政;按照票据管理规定申领、使用和开具非税票据等;定期核对学生缴费情况,催缴欠费;审核各项退费业务。
(3)银行账户管理
负责各类银行账户的开立、变更、撤销、年检等管理工作;定期与银行对账,确保银行存款账目准确无误。
2.会计核算科职能
(1)会计核算
按照会计制度以及学院内控制度规定,严格审核原始凭证;定期编制记账凭证,及时记账、对账,确保会计信息真实、准确、完整;配合后勤管理处完成固定资产、无形资产的核对工作,强化学院资产管理;配合开展学院内外部审计活动,提供核算资料,整改审计发现的各类问题。
(2)数据统计
按月开展校内经费使用情况和财政专项资金使用情况的统计、核对工作;配合其他部门完成年度质量报告数据的填报及其他临时性数据统计工作。
(3)档案管理
负责会计凭证、会计账簿、财务报表、决算报告、审计报告等会计资料的装订、归案工作;配合学院各部门完成会计档案查阅工作。
3.计划管理科职能
(1)用款计划的申报与调整调剂
根据财政资金使用相关规定,按月汇总部门资金需求,编制分月用款计划,上报财政部门审批;动态跟踪资金使用进度,依据项目进展随时调剂用款计划;严控资金用途变更,杜绝超范围支出。
(2)预算和决算管理
按照财政统一部署,完成学院预算报表、决算报表的填报,形成学院预算报告和决算报告,并按照规定在内蒙古自治区财政预决算公开平台系统上完成预、决算公开工作。
(3)专项资金的申报管理与绩效评价
开展财政专项资金的立项、资金下达工作;针对财政专项资金和学院重大项目开展绩效评价,动态监控项目执行与资金使用效益。
(4)项目库建设
根据学院总体发展规划对各部门申报项目进行评审,编制项目出、入库草案,规范学院项目管理、完善项目备选机制,加强项目立项的科学性、可行性及项目实施的规范性。
(5)工资发放与税款缴纳
依据人事部门提供的各类人员变动工资审核花名册、考勤和校内绩效工资数据等,核算教职工的工资、津贴及补贴,定期开展零星增资和工资发放工作;依法代扣代缴个人所得税;规范开具增值税发票,定期完成税务申报。
三、联系方式
财务处邮箱:zzycwc66@163.com
联系电话:0470-3179063