一、基本情况
根据学院党委核定，教务处设处长1名、副处长2名。教务处处长，负责教务处全面工作，具体负责专业建设工作、教育信息化工作、教学经费管理等工作，分管综合科。教务处副处长其一，负责教学管理、专业信息管理、考务管理、师资队伍建设、教学档案、学籍管理、教材管理等工作，分管教学运行与管理科、学籍与教材管理科。教务处副处长其二，负责校企合作、实习实训、实验室管理、学生技能培养、项目管理、教师企业实践等工作，分管实践教学管理科。
二、职责职能
（一）主要职责
教务处本着“在服务中引领，在指导中规范”的服务理念，认真听取教学系部意见，梳理工作流程、完善各项管理制度、落实学院各项教学工作部署，在分管院长的领导下，顺利完成本学期的各项工作任务。
1.教学常规管理。负责全院教学秩序的正常开展，各项教学活动设计与监控。包括校历修订、作息时间管理、课程开设、教学场所管理、教学班管理、任课教师调度、公共选修课管理、教学场所安排、课程表编制、教学资料发放与收集、教学运行状态监测、教学常规检查、考试安排、补考重修管理、成绩管理、调代课管理、课时量核算、评教管理等相关工作。
2.专业建设工作。指导各系开展专业建设工作，包括人才培养方案制订修订、专业调整（增、减、合并、专业方向）优化、专业评估、专业群建设、专业申报、专业备案、课程建设、校企合作等。
3.实验实习管理。指导各系开展实验室建设、校内外实习基地建设与运营管理，包括实验室资产管理、运营管理、安全工作、实习基地备案审核、学生实习工作管理与监控、实习实训耗材经费统筹、教学资产管理、教学经费预算与实施监控、实验实习管理平台运营维护等。
4.师生技能大赛管理。组织各项师生技能大赛工作，包括国家级、自治区级、市级各类教师教学能力大赛、互联网+大赛、创新创业大赛、学生职业技能大赛等各级各类比赛的组织和申报统筹，负责学院各类技能大赛活动的开展。
5.教师服务工作。教师教学工作量核准、教师职称评审工作量核定、教师教学质量评价、教师评先推优评选、教师企业实践管理、教师资格证教学考核、教学创新团队建设、科研团队建设、教师教学业务培训、精品课程建设、有效课堂建设等工作。
6.学籍管理工作。负责中职、高职的学籍管理工作，包括上级学籍管理平台的应用、学院教务管理系统的运维、新生注册管理、学年注册管理、学籍异动管理、学生转专业审核、学生毕业审核管理、学生毕业证明办理等。
7.教材管理工作。负责组织各系进行目录内中高职教材征订、目录外教材审核、教材征订工作、教材分发工作、教材的年度例行审核工作、教材的费用结算、校本教材开发管理、教材相关的报表处理等工作。
8.其他专项工作。学院运动会工作、开学典礼、毕业典礼、职教宣传周、单独招生考试、专升本考试、学院技能文化节、高校教师资格证面试、双师型教师认定、中高职贯通人才培养活动组织、参与教学督导工作等工作。
（二）内设科级机构职能
下设4个内设科级机构，教学运行与管理科、实践教学管理科、学籍与教材管理科、综合科。
教学运行与管理科。具体负责： 1.教学常规管理。负责全院教学秩序的正常开展，各项教学活动设计与监控。包括校历修订、作息时间管理、课程开设、教学场所管理、教学班管理、任课教师调度、公共选修课管理、教学场所安排、课程表编制、教学资料发放与收集、教学运行状态监测、教学常规检查、考试安排、补考重修管理、成绩管理、调代课管理、课时量核算、评教管理等相关工作。2.专业建设工作。指导各系开展专业建设工作，包括人才培养方案制订修订、专业调整（增、减、合并、专业方向）优化、专业评估、专业群建设、专业申报、专业备案、课程建设等。3.教师服务工作。教师教学工作量核准、教师职称评审工作量核定、教师教学质量评价、教师评先推优评选、教师企业实践管理、教师资格证教学考核、教学创新团队建设、教师教学业务培训、精品课程建设、有效课堂建设、双师型教师认定等工作。
实践教学与管理科。具体负责：1.实验实习及实训管理。指导各系开展实验室建设、校内外实习基地建设与运营管理，包括实验室资产管理、运营管理、安全工作、实习基地备案审核、学生实习工作管理与监控、实习实训耗材经费统筹、教学资产管理、教学经费预算与实施监控、实验实习管理平台运营维护等。2.师生技能大赛管理。组织各项师生技能大赛工作，包括国家级、自治区级、市级各类教师教学能力大赛、互联网+大赛、创新创业大赛、学生职业技能大赛等各级各类比赛的组织和申报统筹，负责学院各类技能大赛活动的开展。
教材与学籍管理科。具体负责：1.学籍管理工作。负责中职、高职的学籍管理工作，包括上级学籍管理平台的应用、学院教务管理系统的运维、新生注册管理、学年注册管理、学籍异动管理、学生转专业审核、学生毕业审核管理、学生毕业证明办理等。2.教材管理工作。负责组织各系进行目录内中高职教材征订、目录外教材审核、教材征订工作、教材分发工作、教材的年度例行审核工作、教材的费用结算、校本教材开发管理、教材相关的报表处理等工作。
综合科。具体负责专业管理、会议布置、对外接待、活动安排、材料撰写、学院运动会、开学典礼、毕业典礼、职教宣传周、学院技能文化节、中高职贯通人才培养等活动组织安排、成绩管理、毕业审核等。
三、联系方式
教务处邮箱：jwc@zltvc.edu.cn
教务处电话：0470-3179027 0470-3179094