后勤管理处

后勤管理处简介

文章来源:扎兰屯职业学院发布时间:2023-11-21

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一、基本情况

扎兰屯职业学院后勤管理处是保障学院正常运营的关键部门,秉持管理育人、服务育人、环境育人的宗旨,以打造广大师生满意的后勤为目标,围绕服务教学、科研及师生开展工作。目前,下设国有资产管理科、伙食管理科、后勤服务中心三个科室,以及政府采购办公室、绩效考核办公室两个部门。通过对各部门的有效管理与协调,为学院教育教学工作提供坚实有力的服务和保障.

二、职责职能

(一)主要职责

坚持以管理育人、服务育人和环境育人为宗旨,致力于办好广大师生满意的后勤工作。​

以服务教学、服务科研、服务师生为中心,全方位开展物业服务、房屋管理、校园修缮、餐饮管理、能源管理、国有资产管理、后勤安全生产等管理服务工作。

(二)内设科级机构职能

1.国有资产管理科:贯彻执行国家及上级管理部门有关国有资产管理的法律、法规和政策。拟订学院有关国有资产管理的规章制度并组织实施;负责学院国有资产配置、处置、出租、出借和对外投资等事项的审核;负责办理国有资产产权占有、变更及注销的登记工作;配合国有资产清查、清产核资、资产评估工作;负责学院国有资产管理信息系统建设与日常维护工作,并负责对学院各部门资产管理与使用情况进行监督检查、评价与绩效考核工作;负责教学、科研等仪器设备统计报表、报告的汇总上报工作;具体负责全院教学、科研、行政办公专用设备、一般设备、家具等资产的管理,参与仪器设备采购、处置、调剂的论证、审核工作,推动院内仪器设备等资产的合理配置工作;学院国有资产监督管理的其他工作。

2.伙食管理科:负责对建联公司所运营的超市、食堂和快递进行监督管理工作;做好教职工接待及就餐工作,做到价格合理、服务热心并及时进行结算。此外,伙食管理科协同培训服务中心,协助人事处做好学院招录期间的餐饮保障工作。配合继续教育处及各系部培训工作,根据时间、人员规模灵活调整餐饮方案,助力培训顺利开展。

3.后勤服务中心:负责学院建设工程项目管理工作,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等具体工作任务落实;完成各项基建(建设)工程的计划与实施,做好工程的规划、设计和招标工作,配合监理人员做好工程监理工作,保障工程质量;核定工程量,配合相关人员做好对工程造价审计,做到遵纪守法;负责协调解决基建工作中出现的各种问题;负责基建(建设)工程材料的(内业)整理和建档工作,做到材料(资料)齐全、放置有序;负责制定学院后勤与基建管理方面各项规章制度;协助有关部门制定学院基本建设工作方案,并负责组织实施;协助有关部门制定学院节约型校园建设方案,推进节约型校园建设进程;负责学院节能管理工作和节能技术的推广应用,指导各单位(部门)开展节约知识普及和节能节水工作。

4.政府采购办公室:负责受理学院各系部处室提交的采购申请,依规审核并确认采购组织形式和采购方式,并履行采购项目的报备等有关程序;牵头或组织委托代理机构对采购项目的用户需求、技术指标、标书进行论证,发布采购信息,组织评标,确认结果;负责学院内需要通过公开竞价、竞标、比选、遴选方式确定合作伙伴等事项的组织工作;负责办理政府集中采购项目的政府采购手续,组织部门集中采购项目的发布、供应商审查、组织评标及采购统计报表等工作;负责办理采购代理机构委托代理协议书事宜。

5.绩效考核办公室:监督建联公司日常工作,对接建联公司所需要的维修工作以及日常问题;每月收集各系部考核表,组织考核办人员综合评价各系部考核情况;负责绩效资金申请、报销工作。

三、联系方式

电话:17747022077

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